4週變形企業以月為單位排班有違法風險

前陣子有預備實施4週變形工時的客戶向我反應，公司採排班制，同仁已經習慣以月份為排班單位，改成以4週為排班單位很不適應。其次，公司發薪以月份為單位，排班卻以4週為單位，未來薪資及加班費計算方式都要調整…。

由於勞基法第36條第2項第3款規定4週變形工時企業，每4週內之例假及休息日至少應有8日。實施4週變形的企業如果以月份為排班單位，除非每週固定排休2日（實務上不容易），否則可能出現4週休不足8日而必須發給1日休息日加班費之情形。勞動部實施勞動檢查時就曾經發現某實施4週變形的公司，為求方便，讓員工依照當月份見紅日數排休，表面上全年排休日數合法，但是檢視個別4週卻發現有的4週只休7日，有的4週休了10日，依違反上述規定裁處罰鍰。以下附圖可供參考。

附圖：以108年7月為例，灰色區塊為1個4週週期。7月份依公務人員行事曆有8日休假。實施4週變形工時的企業如果要求員工當月份排休8日，而不檢查灰色的4週有無休足8日，就可能出現休息日出勤。

基於上述，我會建議以4週為排班單位，而且一次排足兩個4週，第2個4週班表必要時可以調整。這樣既可符合法令要求，也可以解決薪資及加班費計算的問題。

旺達顧問股份有限公司 執行顧問 林俊龍 2019年3月20日