可以規定員工遲到一律請事假嗎？

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勞動部於104年11月17日發布勞工遲到與事假之相關函釋（函釋內容參考本文下方），重點如下，

一、不得規定勞工遲到一律以請假辦理

二、除非勞雇另有約定，遲到或事假時段須與工作時間合併計算

許多企業為了處罰遲到行為，會要求遲到須請事假，例如遲到逾10分鐘以事假1小時辦理。由於勞基法對於遲到並無相關規定，上開勞動部函釋是否增加法律所無之限制？討論如下。

遲到，顧名思義就是不假未到班，其性質上屬於員工未依勞動契約本旨提出勞務給付，公司除依比例扣薪外，尚可依民法第227條不完全給付，請求給付不能之損害賠償，或依同法第250條請求支付違約金。至於請假，必須由員工提出經公司核准始生效力，性質上屬於雙方意思合致之契約行為。由此觀之，公司將員工遲到之單方違約行為，未經員工同意，硬性規定以雙方意思合致之請假處理，並不恰當。上開函釋見解於法有據。

正確的作法應該是先明定遲到的定義，例如上班遲延逾10分鐘為遲到。遲到除依比例扣薪外，也可以訂定罰款及警告性處分（如警告、申誡或記點等）。最後亦可訂定「如經主管核准者，得以事假辦理」。

須注意的是一旦遲到後核准以事假辦理，原本的違規行為不復存在，就不得再處罰款或記警告。同樣的，核准事假後也不能再以遲到已達相當次數，終止勞動契約，這是訂定遲到懲處規定時應注意之事項。

發文單位：勞動部

發文字號：勞動條 3 字第 1040132417 號

發文日期：民國 104 年 11 月 17 日

資料來源：勞動部

相關法條：勞動基準法施行細則 第 7 條（104.10.23）

主    旨：所詢勞工遲到之時段，應否納入工作時間疑義乙案，復請查照。

說    明：

一、復貴公司 104  年 11 月 9  日信字第104110901  號函。

二、依勞動基準法施行細則第 7  條規定，勞工工作開始及終止之時間、休息時間、休假、例假、請假等有關事項，應由勞雇雙方於勞動契約約定。任一方有調整工作時間之必要時，應與他方重行協商合致，始得為之。勞工上班遲到之時間，因未提供勞務，雇主得就遲到時間比例扣發當日工資。雇主如允勞工得以請假方式辦理，尚非不可；其請假之最小單位，得由勞雇雙方自行議定，但雇主不得逕自規定該等遲到時間均應以請假方式處理。

三、案內勞工遲到之時段，不論係採遲到扣薪或以請事假方式辦理，於計算該日延長工時時數，遲到或請事假之時段仍應與是日工作時間合併計算。雙方對於勞工遲到之事實，於是日原定正常工作時間不變之前提下，協商合議調整工作開始及終止時間者，得以超過變更後之正常工作時間計算延長工時。至於貴公司是否確與勞工協議調整該日之工作起迄時間，仍應視個案事證查察以判。

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