2017年起特別休假曆年制與週年制之結算，兼談如何結清未休假工資？

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勞基法特別休假新制施行後大家深為曆年制與週年制應如何結算特別休假未休工資所苦。事實上勞基法對於特別休假未休工資的結清一直都是採週年制，也就是規定雇主在每年年度終結時（勞工每年到職日的前一日），應結算未休假工資發給勞工。但許多企業是採行曆年制，將結清未休假工資的時點訂在12月31日。兩種作法多年來之所以相安無事，主要是舊法並未強制發給未休假工資。如今新法強制發給未休假工資，雇主即有必要就內部的曆年制如何與週年制接軌做選擇與決定。試以本文說明之。

一、週年制 vs. 曆年制

(一)、週年制（勞基法規定）：依到職日計算滿年度之次日仍在職者即發生相當日數之特別休假請求權。雇主應於年度終結日（自到職日起算滿年度）或契約終止時就應休未休之日數發給工資。
(二)、曆年制（部分企業採），大致分成下列三種
1.一到職即按當年度（會計年度）在職比例開始核給特別休假日數。例如到職第一年核給7日，其中7月1日到職者核給3.5日（7日*1/2)。
2.到職之次一會計年度開始核給特別休假日數。例如到職日之會計年度不給假，第二個會計年度開始核給7日。
3.依到職日計算滿年度之次日起開始核給特別休假，但是先按距離會計年底之剩餘月數比例核給日數，剩餘日數分配於次一會計年度。此種作法表面上是曆年制，但給假日數都是依週年制計算而來。

二、維持曆年制或轉換為週年制之作法

採行曆年制的企業即使維持現狀，2017年起依法每年遇年度終結日（例如7月1日到職，每年6月30日為其年度終結日）仍必須結清未休假工資，不能再以會計年底（通常是12月31日）作為結清時點。也就是說2017年起每個月初發放前月份工資時，都必須結清前月份到職滿年度勞工的未休假工資。因此維持曆年制的誘因已經不大，頂多是全體同仁的給假起迄期間都是1月1日至12月31日，對於沒有人資系統的企業較容易結算。以下分別針對上開三種曆年制之作法依序說明。

(一)、維持曆年制
1.與員工約定年度終結或契約終止之應休日數與前一會計年度之已休日數相減計算出應休未休日數。（參考附圖一）
2.建議增設「到職至年底給與3日，不足3日依3日計給」。與員工結清方式同上。
3.與員工約定2017年年度終結或契約終止之應休日數與2016年年度終結日次日至2017年年度終結日已休日數相減計算出應休未休日數。2018年亦同。

(二)、轉換為週年制
1.2017年起至年度終結日(即到職日前一日)暫停給假。年度終結時計算已休日數之期間為2016.1.1至2017年年度終結日。2018年起結算應休日數與已休日數之期間均依勞基法規定期間辦理。不過實務上有雇主考量勞工觀感，2017.1.1至年度終結日仍依比例給假。這種作法相當於多給了勞工一整年的特休，算是相當優惠。（參考附圖二）
2.同上。
3.2017年初請勞工將2016年底未休畢之日數，連同2017年年度終結前依比例應休日數，於2017年年度終結日前休畢。2018年起結算應休日數與已休日數之期間均依勞基法規定辦理。（參考附圖三）

值得注意的是勞基法並未規定優於法令給與之休假應發給未休工資。優給之日數未休畢視同放棄或遞延，得由雇主與勞工自行約定。

旺達顧問 林俊龍 2017.1.5

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附圖一、假設規定員工到職就依比例給假，第1年~第3年都給10日。

附圖二、假設規定員工到職就依比例給假，第1年~第3年都給10日。

附圖三、到職滿1年才開始依會計年度給假，不足一年按比例。