出差期間之工作時間紀錄與認定

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勞工工作時間之紀載與認定除為符合勞基法置備出勤紀錄之行政規定，更攸關勞工對於職業災害補償賠償及加班費請求權有無之認定。而其中出差人員因為在公司外從事工作，不易記錄工作時間，常常因而衍生勞資爭議。本文試說明公司該如何針對外勤人員置備出勤紀錄與認定工作時間。

一、出勤紀錄

勞動部於104年5月6日發布的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」要求雇主應將正常工作起迄時間、加班認定、休息時間及輪班制換班規定訂入勞動契約及工作規則。實務上建議將上開事項訂入外勤人員出勤管理辦法（下稱出勤管理辦法），再透過勞動契約約定工時與排休事項依出勤管理辦法規定辦理。

有了出勤管理辦法後仍需實際記錄外勤人員之工作時間。這部分常見的作法是由員工自行填載「工作日誌」，定期繳交雇主互核。其他諸如員工登入系統打卡、GPS紀錄或行車紀錄器等亦可作為紀錄工具。

二、出差之工作時間認定

(一)、從家裡出發到出差地/從出差地返回

勞委會台(78)勞動2字第13366號函釋謂：「勞工奉派出差或受訓，乘車往返時間，是否屬工作時間，法無明文規定。」可見員工從家裡出發到出差地或從出差地返回之途中，由於並未受到公司支配，可以不計入工作時間。例如週末從家裡到機場搭機出差，下機後前往辦公室，可以從進入辦公室才開始計算工作時間。旅途期間雖然可以不計入工作時間，實務上仍會發給差旅津貼。

(二)、從公司出發到出差地

１、當日為工作日：員工到達公司客觀上已經處於受公司支配狀態，其前往出差地之途中應計入工作時間。至於當日之工作時數，可以依勞基法施行細則第18條規定「勞工因出差或其他原因於事業場所外從事工作致不易計算工作時間者，以平時之工作時間為其工作時間。但其實際工作時間經證明者，不在此限。」辦理。

２、當日非工作日：可以依上開勞委會台(78)勞動2字第13366號函釋辦理。

(三)、自出差地至另一出差地

勞基法施行細則第19條規定勞工於同一事業單位或同一雇主所屬不同事業場所工作時，應將在各該場所之工作時間合併計算，並加計往來於事業場所間所必要之交通時間。也就是從出差地A到出差地B的時間應計入工作時間。

我們以一個案例來總結上述規則。某公司正常工作時間為7:45~16:45，17:15起算加班。某日甲員工於11:00自永康公司出發出差，至新營拜訪客戶，再轉往鹿港分公司洽公。之後約花費2小時車程回到永康，到達時間約22:15。則員工可以請求的加班時數應該是3小時（17:15~22:15共延長5小時，但得扣除返回永康公司之2小時），勞動法訴字第1040013968號訴願決定書意旨參照。

附圖：

旺達顧問執行顧問 林俊龍 2016.12.2

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